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Büros – FAQ

1. Was ist ein Regus Business Center? Wodurch unterscheiden sie sich von herkömmlich gemieteten Büroräumen?
2. Welche Vertragsbedingungen gehen mit einem Regus Business Center einher?
3. Befinden sich die Standorte der Business Center in der Nähe meiner Geschäftsorte?
4. Was geschieht, wenn sich die Anforderungen an mein Büro ändern?
5. Inwieweit kann ein Regus- Business Center mein Unternehmen unterstützen, während ich auf Reisen bin?
6. Kann ich das gemietete Büro an meine Bedürfnisse anpassen?
7. Muss ich das Büro eigenständig einrichten und ausstatten?
8. Stehen in den Regus- Business Centern Serviceteam-Mitarbeiter bereit?
9. Wann kann ich mein neues Büro beziehen?
10. Inwiefern wird die Visibilität und Präsenz meines Unternehmens in einem Regus- Business Center gewährleistet?

1. Was ist ein Regus Business Center? Wodurch unterscheiden sie sich von herkömmlich gemieteten Büroräumen?

Alle Regus Business Center sind verkehrgünstig gelegen, mit Anbindung an die wichtigsten Verkehrsknotenpunkte. In Business Centern von Regus steht Ihnen eine komplette, professionelle Büroumgebung zur Verfügung, die in der Monatsgebühr inbegriffen ist. Sie können zudem auf zusätzliche Services wie ein professioneller Empfangsdienst, die aktuellsten Telefon- und IT-Systeme, Küchenbereiche und Cybercafés zurückgreifen.

Bei herkömmlichen Büros müssen Sie die Arbeitsplätze zunächst mit viel Zeit und Aufwand einrichten und auf Ihre Anforderungen abstimmen. Bevor Sie produktiv werden können, müssen Sie folgende Aufgaben durchführen:

• Bezahlen je nach Bürofläche
• Mietvertrag auf Zeit unterzeichnen
• Büroausstattung bereitstellen
• Verträge mit Dienstleistern für Telefon, Internet und Wartung abschließen
• Büropersonal einstellen
• Büroausstattung kaufen oder mieten
• Telekommunikationsinfrastruktur einrichten oder konfigurieren
• Zeit, Ressourcen und Geld investieren

Mit Regus Business Centern sind Sie nur einen einzigen Anruf oder Mausklick von der Lösung für Ihre Büroflächenanforderungen entfernt. Schließen Sie einfach Ihren Computer an, und beginnen Sie mit der Arbeit – den Rest können Sie getrost uns überlassen.

2. Welche Vertragsbedingungen gehen mit einem Regus Business Center einher?

Bei herkömmlichen Büroflächen müssen Sie oft einen Anwalt zu Rate ziehen und einen komplizierten Mietvertrag aufsetzen, bevor Sie das Büro beziehen können. Ein Business Center von Regus ist für all Ihre Büroanforderungen die ideale Lösung, vor allem im Vergleich zur herkömmlichen Anmietung von Büroflächen. Der Mietvertrag für unsere Business Center ist kein 20-seitiges Dokument, wie oft üblich, sondern umfasst eine Seite. Sie können die Laufzeit Ihres Büromietvertrags selbst festlegen; sie reicht von drei Monaten bis zu fünf Jahren. Dadurch haben Sie im Falle sich ändernder Geschäftsanforderungen mehr Spielraum und Anpassungsmöglichkeiten. Mit unserem professionellen Serviceteam steht Ihnen auf Wunsch Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Verfügung. Wir stellen darüber hinaus auch die Büroausstattung zur Verfügung, sodass Sie keine neuen Mitarbeiter einstellen oder eine größere Kapitalanlage tätigen müssen.

3. Befinden sich die Standorte der Business Center in der Nähe meiner Geschäftsorte?

Die Regus Group besitzt Business Center an 1000 Standorten in 60 Ländern. Und jeden Monat werden neue Standorte erschlossen! Bei so vielen Bürostandorten in Städten auf der ganzen Welt befindet sich bestimmt ein Büro in der Nähe Ihrer eigenen Geschäftsorte. An Ihre Anforderungen angepasste Büromietflächen sind nicht schwer zu finden – verwenden Sie einfach unsere Suchfunktion für Bürostandorte. Ziehen Sie auch das Virtual Office von Regus in Betracht, wenn Sie weltweit mehrere Adressen, jedoch nur ein Büro an einem Standort benötigen.

4. Was geschieht, wenn sich die Anforderungen an meine Bürofläche ändern?

Kein Problem. Da in unseren Business Centern in der Regel zwischen 100 und 400 Arbeitsstationen zur Verfügung stehen, können wir Ihren sich ändernden Ansprüchen problemlos nachkommen. Beim Anmieten von herkömmlichem Büroflächen sind Sie vertraglich an bestimmte Vereinbarungen gebunden. Mit einem Business Center von Regus können Sie mühelos die gemietete Bürofläche vergrößern oder verkleinern, ganz nach den sich ändernden Anforderungen. Sie bezahlen lediglich für die von Ihnen genutzte Bürofläche.

5. Inwieweit kann ein Business Center von Regus mein Unternehmen unterstützen, während ich auf Reisen bin?

Als Regus-Kunde haben Sie Zugang zu unseren 1000 Business Center-Standorten. Sie erhalten vorrangigen Zugang zu den Besprechungs- und Videokonferenzräumen sowie den Cybercafés von Regus. In unseren Business Centern stehen geschulte, mehrsprachige Regus-Mitarbeiter bereit, die Ihnen sowohl mit Kopier- und Druckarbeiten als auch bei Aufgaben im Rahmen von Rezeptions- und Concierge-Servicediensten zur Hand gehen. Alle Business Center haben dasselbe einheitliche Erscheinungsbild, sodass Sie bei jedem Bürostandort genau wissen, was Sie erwarten können.

6. Kann ich das gemietete Büro an meine Bedürfnisse anpassen?

Um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, bieten die Regus- Business Center verschiedene Konfigurationen. Bei der Anmietung von Büroflächen in einem Business Center von Regus fallen anders als bei herkömmlichen Mietverträgen keine teuren Gebühren für Einrichtung und Ausstattung an. Sie können zwischen einem Ein-Mann-Büro, einem großen Executive-Büro, einem Teambüro oder einem Großraumbüro wählen. In allen Regus-Büros können moderne IT- und Telekommunikationssysteme unverzüglich bereitgestellt und freigeschaltet werden.

7. Muss ich das Büro eigenständig einrichten und ausstatten?

Nein. Alle Business Center von Regus sind vollständig eingerichtet und ausgestattet. Wir stellen moderne Büroausstattung, Highspeed-Internetanschlüsse, voll besetzte Empfangsbereiche, hochmoderne Cybercafés und Küchenbereiche für Ihre Nutzung zur Verfügung. Und das Beste ist: In jedem unserer weltweit 1000 Business Center erwarten Sie dieselben qualitativ hochwertigen Services. Beim herkömmlichen Pachten oder Anmieten von Büroflächen müssen Sie das gesamte Büro nach Ihren Wünschen auf eigene Kosten einrichten und ausstatten. Das nimmt Wochen, ja sogar Monate in Anspruch. In den Business Centern von Regus können Sie unverzüglich mit der Arbeit anfangen.

8. Stehen in den Business Centern von Regus Serviceteam-Mitarbeiter bereit?

Die Business Center von Regus verfügen über stets einsatzbereite Serviceteam-Mitarbeiter, die Ihre routinemäßigen Verwaltungsaufgaben erledigen. Auf Anfrage steht das Personal auch für befristete Sonderprojekte zur Verfügung. Im Gegensatz zu herkömmlichen Mietverträgen besteht keine Notwendigkeit, externes Verwaltungspersonal für die Besetzung Ihrer Bürofläche einzustellen. Unsere Business Center verfügen über Hochgeschwindigkeits-Internetzugang sowie eine moderne Telekommunikationsinfrastruktur.

9. Wann kann ich mein neues Büro beziehen?

Das Anmieten von Büroflächen kann Wochen, ja sogar Monate in Anspruch nehmen. Unsere Business Center können beliebig und mühelos Ihren Anforderungen angepasst werden, sodass Ihr Büro umgehend bezugsfertig ist. Bei Regus können Sie den Vertrag innerhalb eines Tages abschließen und schon am nächsten Tag mit der Arbeit im neuen Büro beginnen.

10. Inwiefern wird die Visibilität und Präsenz meines Unternehmens in einem Business Center von Regus gewährleistet?

Die Regus Group verfügt über 3.700 Besprechungszimmer, die verkehrgünstig in einem unserer Business Center an erstklassiger Adresse gelegen sind. Ihr Besprechungsraum, Sitzungsraum oder Konferenzraum bietet eine professionelle Umgebung und ist mit Highspeed-Internetzugang ausgestattet. Ortsgespräche sind kostenlos. Die in unseren Besprechungsräumen eingesetzten Serviceteam-Mitarbeiter sind professionell und stehen Ihnen bei all Ihren Aufgaben zur Seite – von der Präsentationsvorbereitung bis hin zur technischen Unterstützung. Fotokopierer, Farblaserdrucker, Fax- und Buchbindedienste stehen für unsere Besprechungsraumkunden ebenfalls bereit. Wir sind also mit allen erforderlichen Einrichtungen ausgestattet, die Ihre Besprechung zu einem Erfolg werden lassen.

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Besprechungsräume – FAQ

1. Warum sollten Sie einen Besprechungsraum von Regus buchen?
2. Warum sollten Sie Ihre Besprechungsräume auslagern?
3. Welche Arten von Besprechungsräumen bietet Regus an?
4. Stehen für die Nutzung des Besprechungsraums Serviceteam-Mitarbeiter zur Unterstützung bereit?
5. Welche Erfahrung bietet mir ein Besprechungsraum von Regus?
6. Welche Ausstattung ist bei der Anmietung von Besprechungsräumen von Regus im Paket mit enthalten?
7. Ist ein Catering-Service für die Verköstigung meiner Besprechungsteilnehmer verfügbar?
8. Stehen andere Zusatzleistungen für den Besprechungsraum zur Verfügung?
9. Bin ich während meiner Besprechung erreichbar?
10. Sind die Preise für Besprechungsräume einfach und übersichtlich?
11. Ergeben sich für mich Vorteile aus der regelmäßigen Nutzung eines Besprechungsraums von Regus?

1. Warum Sie einen Besprechungsraum von Regus buchen sollten?

Die Regus Group verfügt über 3.700 Besprechungszimmer, die verkehrgünstig in einem unserer Business Center an erstklassiger Adresse gelegen sind. Ihr Besprechungsraum, Sitzungsraum oder Konferenzraum bietet eine professionelle Umgebung und ist mit Hochgeschwindigkeits-Internetzugang ausgestattet. Ortsgespräche sind kostenlos. Die in unseren Besprechungsräumen eingesetzten Serviceteam-Mitarbeiter sind professionell und stehen Ihnen bei all Ihren Aufgaben zur Seite – von der Präsentationsvorbereitung bis hin zur technischen Unterstützung. Fotokopierer, Farblaserdrucker, Fax- und Buchbindedienste stehen für unsere Besprechungsraumkunden ebenfalls bereit. Wir sind also mit allen erforderlichen Einrichtungen ausgestattet, die Ihre Besprechung zu einem Erfolg werden lässt.

2. Warum Sie Ihre Besprechungsräume auslagern sollten?

Besprechungsräume von Regus stellen die Lösung für Ihre Suche nach einem kostengünstigen, flexiblen Besprechungsort dar. Wir können allen Ihren Bedürfnissen im Hinblick auf Räumlichkeiten nachkommen, unabhängig davon, ob Sie standardmäßige Besprechungs-, Konferenz- oder Sitzungsräume benötigen. Das für die Besprechungsräume von Regus zuständige Serviceteam ist auf Bedarf abrufbar und kümmert sich um spezifische Aufgaben. Die Besprechungsräume von Regus bieten eine professionelle Umgebung, in der Ihre Besprechungen noch produktiver verlaufen.

3. Welche Arten von Besprechungsräumen bietet Regus an?

Die Besprechungsräume von Regus sind kostengünstig und auf Ihre Ansprüche abgestimmt. Ob es sich um einen standardmäßigen Besprechungsraum, Schulungsraum, Konferenzraum oder Sitzungsraum handelt, in unserem Portfolio finden Sie immer die passende Lösung für Ihre Anforderungen. Neben den Räumlichkeiten erhalten Sie Zusatzleistungen, wie kostenlose Telefongespräche und Hochgeschwindigkeits-Internetzugang. Das für den Besprechungsraum zuständige Serviceteam stellt sicher, dass die Besprechungsräume von Regus ein professionelles Umfeld bieten, in dem Sie von den Problemen und Schwierigkeiten in einem geschäftigen Büro oder Hotel ferngehalten werden, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

4. Stehen für die Nutzung des Besprechungsraums Serviceteam-Mitarbeiter zur Unterstützung bereit?

Ja! Das Serviceteam des Besprechungsraums wurde speziell in der Ausrichtung von Tagungen geschult und bereitet den Besprechungsraum für Sie vor. Falls Sie administrative Vorkehrungen für Ihre Besprechung treffen oder spezielle Geräte aufbauen müssen, geht Ihnen unser Personal mit den notwendigen Werkzeugen und Kenntnissen zur Hand. Die für den Besprechungsraum zuständigen Serviceteams von Regus sind darin geschult, all Ihre Anforderungen zu erfüllen – ob es sich nun um einen Besprechungsraum, einen Schulungsraum, einen Konferenzraum oder einen Gesprächsraum handelt.

5. Welche Erfahrung bietet mir ein Besprechungsraum von Regus?

In einem Besprechungsraum von Regus können Sie und Ihre Gäste sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren. Da sich unsere Mitarbeiter um die Besprechungsräume und administrativen Aufgaben kümmern, werden Sie nicht von Ihrer Arbeit abgelenkt. Ihre Besprechungsteilnehmer werden von einem professionellen Team in unseren weiträumigen Empfangsbereichen begrüßt und in den Ihnen zugewiesenen Besprechungsraum geführt. Besprechungsräume von Regus stehen in unterschiedlichen Varianten bereit. Sie haben die Wahl zwischen Schulungsräumen, Konferenzräumen, Gesprächsräumen und Sitzungsräumen.

6. Welche Ausstattung ist bei der Anmietung von Besprechungsräumen von Regus im Paket mit enthalten?

Unsere Mitarbeiter haben Ihr Besprechungszimmer nach Ihren speziellen Einrichtungsvorstellungen für Sie vorbereitet. Sie können zwischen einem standardmäßigen Besprechungsraum, Schulungsraum, Konferenzraum oder Sitzungsraum wählen. Flipcharts und Whiteboards, Highspeed-Internetzugang sowie Telefongespräche können von allen Mietern eines Besprechungsraums von Regus kostenlos in Anspruch genommen werden. Fernseh- und Videogeräte stehen ebenfalls zur kostenlosen Nutzung bereit. Außerdem stehen Ihnen Serviceteam-Mitarbeiter in den Besprechungsräumen zur Seite, die gewährleisten, dass Ihre Besprechung reibungslos abläuft. Bei der Anmietung von ganztägig genutzten Besprechungsräumen ist standardmäßig ein Catering-Service mit inbegriffen. Für eine Halbtagsreservierung eines Besprechungsraums kann der Service ebenfalls in Anspruch genommen werden.

7. Ist ein Catering-Service für die Verköstigung meiner Besprechungsteilnehmer verfügbar?

Ja, bei Reservierung eines Besprechungsraums, Konferenzraums oder Sitzungsraums ist der Catering-Service im Rahmen einer Ganztagsreservierung standardmäßig enthalten. Für Besprechungen, die nur einen halben Tag dauern, kann der Catering-Service ebenfalls in Anspruch genommen werden. Wir übernehmen die Bestellung und Lieferung zu den Besprechungsräumen, damit Sie sich voll auf die Besprechung konzentrieren können.

8. Stehen andere Zusatzleistungen für den Besprechungsraum zur Verfügung?

In den Business Centern von Regus erwarten Sie neben den eigentlichen Besprechungsräumen, Konferenzräumen und Sitzungsräumen auch Breakout-Lounges und Cybercafés. Für Besprechungsteilnehmer stehen kostenlos Kaffee, Tee und Trinkwasser bereit. Als Besprechungsraumkunde können Sie auch von unserem Sekretariatsservice Gebrauch machen und uns die Präsentationsvorbereitung sowie Fotokopier-, Fax-, Druck- und Buchbindearbeiten überlassen.

9. Bin ich während meiner Besprechung erreichbar?

In einem Besprechungsraum von Regus steht Ihre Besprechung an erster Stelle. Wenn Sie Anrufe erwarten, teilen Sie unserem Empfangspersonal mit, wie mit den Anrufen verfahren werden soll. Unser Empfangspersonal nimmt Ihre Nachrichten entgegen oder leitet sie Ihren Anweisungen entsprechend in den Besprechungs-, Konferenz- oder Sitzungsraum weiter. Sie können also in Ihrem Besprechungszimmer Anrufe erhalten oder sie zu einem für Sie günstigeren Zeitpunkt abrufen.

10. Sind die Preise für Besprechungsräume einfach und übersichtlich?

Die Abrechnung der Besprechungsräume von Regus basiert auf einem Standardpreis, zu dem die Gebühren für optionale Zusatzleistungen addiert werden. Die Preise sind für einen ganz- bzw. halbtägigen Zeitraum berechnet und somit flexibel und leicht nachvollziehbar.

11. Ergeben sich für mich Vorteile aus der regelmäßigen Nutzung eines Besprechungsraums von Regus?

Jeder kann von den Vorteilen eines Regus Besprechungsraums profitieren. Informieren Sie sich über Sonderrabatte bei mehreren Reservierungen von Besprechungsräumen. Wenn Sie ein treuer Kunde sind, könnten Sie u. U. von unserem Reservierungsverfahren für Firmenkunden Gebrauch machen.

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Virtual Offices – FAQ

1. Was ist ein Virtual Office?
2. Kann ich als Kunde mit einem Virtual Office-Konto von Regus auch die regulären Büroeinrichtungen nutzen?
3. Ist ein virtuelles Büro von Regus für mein Heimbüro geeignet?
4. Ist ein virtuelles Büro von Regus für mein Kleinunternehmen geeignet?
5. Ist ein virtuelles Büro von Regus für mein mittelständisches oder Großunternehmen geeignet?
6. Wie verhilft Virtual Office meinem Unternehmen zu höheren Wachstumsraten?
7. Wie werden bei der Nutzung eines Virtual Office meine Anrufe weitergeleitet?
8. Wie werden bei der Nutzung eines Virtual Office Telefonnachrichten bearbeitet?
9. Wie wird bei der Nutzung eines Virtual Office meine Post weitergeleitet?
10. Kann ich mit einem virtuellen Büro auch die regulären Büroflächen von Regus nutzen?
11. Umfassen die Leistungen von Virtual Office Lösungen für Besprechungen mit Kunden oder Geschäftspartnern?
12. Welche Zusatzleistungen stehen einem Kunden von Virtual Office zur Verfügung?
13. Wie verwalte ich mein Virtual Office-Konto?

1. Was ist ein Virtual Office?

Ein Virtual Office von Regus bietet alle Vorteile einer erstklassigen Geschäftsadresse, ohne dass dazu Ihre Anwesenheit erforderlich ist. Virtuelle Büros liefern Ihnen eine Geschäftsadresse in vielen der weltweit anerkanntesten Geschäftszentren von New York bis Tokio, ohne dass Sie dort wirklich ein physisches Büro anmieten müssen. Professionelle Betreiber von virtuellen Büros bieten eine persönliche Anrufentgegennahme unter Ihrem Geschäftsnamen. Für den Büroanschluss Ihres Virtual Office von Regus ist eine nahtlose Anrufweiterleitung eingerichtet, damit Sie nie einen Anruf versäumen. Außerdem haben Sie rund um die Uhr Zugang zu Ihrer Voicemail des Virtual Office von Regus. Auch wenn Sie expandieren oder den Standort verlagern, müssen Sie Ihre Geschäftsadresse nie mehr ändern. Wenn Sie den Vorstoß in einen neuen Markt planen, verfügt Regus mit Sicherheit über ein virtuelles Büro ganz in der Nähe.

Von unterwegs aus können Sie als Mitglied des Virtual Office von Regus unsere Sekretariats-Serviceleistungen, Lounges und Cybercafés in Anspruch nehmen. An die Geschäftsadresse Ihres Virtual Office gesendete Post kann auf dem Postweg oder per Fax in die ganze Welt weitergeleitet bzw. zur Abholung aufbewahrt werden. Mit einem Virtual Office von Regus erhalten Sie für einen minimalen Kostenaufwand unmittelbare Marktpräsenz weltweit.

2. Kann ich als Kunde mit einem Virtual Office-Konto von Regus auch die regulären Büroeinrichtungen nutzen?

Als Virtual Office-Kunde von Regus können Sie monatlich für sechzehn Stunden die Büroflächen eines gemeinsam genutzten Büros in Anspruch nehmen. Sie bezahlen nur für die von Ihnen genutzte Zeit – Büros sind ab 15 US-Dollar pro Stunde erhältlich. Mit einem virtuellen Büro von Regus erhalten Sie eine eigene Telefonnummer für Ihr Virtual Office-Konto mit Anruf- und Postweiterleitungs-Services. Die sechzehn Stunden, die Sie ein gemeinsam genutztes Büro in Anspruch nehmen können, beinhalten Zugang zu vollständig eingerichteten Büros mit Highspeed-Internetanschluss, kostenlose Ortsgespräche und Sekretariatsservices in einem unserer 1000 Business Center weltweit.

3. Ist ein virtuelles Büro von Regus für mein Heimbüro geeignet?

Wenn Sie Ihren Kunden eine Geschäftsadresse im Stadtzentrum bieten und gleichzeitig die Vorteile eines Home Office nutzen möchten, ist ein virtuelles Büro genau das Richtige für Sie. Mit einem Virtual Office von Regus kommen Sie in den Genuss einer Geschäftsadresse in einer erstklassigen Lage. Dank der Weiterleitung von in Ihrem virtuellen Büro eingehenden Anrufen versäumen Sie keinen einzigen Anruf mehr, unabhängig davon, ob Sie sich gerade im Home Office befinden oder unterwegs sind. Die Betreiber unseres Virtual Office nehmen Ihre eingehenden Anrufe auf Wunsch auch unter Ihrem Geschäftsnamen entgegen. Ihre Anrufe werden vom unserem Telekommunikationssystem umgehend an die von Ihnen bevorzugte Nummer weitergeleitet. Die Betreiber des Virtual Office können den Anruf so in Echtzeit an Ihre Home Office- oder Virtual Office-Voicemail weiterleiten oder Ihnen die Nachricht sogar per E-Mail zusenden. Wenn Sie sich zur Expansion oder zu einer Standortverlagerung entschließen, müssen Sie mit einem Virtual Office von Regus nie Ihre Adresse ändern.

4. Ist ein Virtual Office von Regus auch für Kleinunternehmer sinnvoll?

Ein Virtual Office von Regus kann einem Kleinunternehmen die gewünschte Marktpräsenz verleihen. Durch die Weiterleitung Ihrer Post und Anrufe ist es Ihnen möglich, an jedem beliebigen Standort Geschäfte zu tätigen, ohne ein eigenes Büro dafür öffnen zu müssen. Ein Mitarbeiter beantwortet professionell und zuverlässig die in Ihrem virtuellen Büro eingehenden Anrufe im Namen Ihres Unternehmens. Die eingehenden Anrufe werden umgehend an die von Ihnen bevorzugte Nummer weitergeleitet, Nachrichten können Ihren Anweisungen entsprechend zugestellt werden. Wenn es um die Erschließung eines neuen Marktes geht, können Sie Ihre Gründungskosten mit einem Virtual Office von Regus beträchtlich senken. Standortwechsel oder Expansion ist ein Kinderspiel angesichts der 1000 Standorte für Virtual Offices von Regus. Sie müssen nie wieder Ihre Geschäftsadresse ändern. Bei der Nutzung des Virtual Office-Pakets von Regus stehen Ihnen zusätzlich zu den Besprechungsraum- und Sekretariats-Services monatlich zwei Stunden lang die Nutzung der Bürofläche zu.

5. Ist ein Virtual Office von Regus auch für mittelständische und Großunternehmen geeignet?

Mit virtuellen Büros können Sie eine Marktpräsenz vor Ort erzielen, ohne dabei auf Liegenschaften zurückgreifen zu müssen. Sie erhalten unverzüglich eine eigene Adresse für Ihr Virtual Office, mit der Sie den Markt erschließen können, ohne das Risiko der Anmietung von Büroflächen einzugehen. Durch die Anrufweiterleitung Ihres Virtual Office können Ihre Anrufe in eine bestehende Telekommunikationsinfrastruktur eingegliedert werden. Mit dem Virtual Office-Angebot von Regus wird der Kundenkontakt erleichtert, ohne Zusatzkosten zu verursachen.

6. Wie verhilft ein Virtual Office meinem Unternehmen zu höheren Wachstumsraten?

Neue Märkte lassen sich einfach und ohne große Kapitalanlagen mit einem Virtual Office von Regus erschließen. Mit dem Virtual Office-Vertrag erhalten Sie zudem vorrangigen Zugang zu den Besprechungsräumen von Regus. Falls Ihr Unternehmen dann auch tatsächlich ein Büro nutzen möchte und Sie den Vertrag auf eine Bürofläche in einem unserer Business Center erweitern möchten, können Sie dennoch die gewohnte Geschäftsadresse und Telefonnummer Ihres Virtual Offices beibehalten und weiterhin nutzen. Während die Betreiber des Virtual Office Ihre eingehenden Anrufe und Nachrichten entgegennehmen, können Sie sich ganz auf die Ausweitung Ihres Unternehmens konzentrieren.

7. Wie werden bei der Nutzung eines Virtual Office meine Anrufe weitergeleitet?

Ein Betreiber des Virtual Office von Regus beantwortet Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens. Je nach den von Ihnen hinterlegten Anweisungen leitet unser Virtual Office-Personal Ihre Anrufe umgehend an die von Ihnen festgelegte Nummer (eine Mobiltelefonnummer für unterwegs, die Nummer Ihres Hauptbüros oder Ihre Privatnummer) in die ganze Welt weiter.

8. Wie werden bei der Nutzung eines Virtual Office Telefonnachrichten bearbeitet?

Falls Sie nicht erreichbar sind, leitet das Personal unseres Virtual Office Anrufer direkt an die Virtual Office-Voicemail oder Ihre persönliche Voicemail weiter. Sie können sich sogar die Nachrichten aus Ihrem Virtual Office direkt an Ihre E-Mail-Adresse senden lassen. Mit dem Virtual Office von Regus erhalten Sie garantiert jede Nachricht.

9. Wie wird bei der Nutzung eines Virtual Office meine Post weitergeleitet?

Die Weiterleitung der Geschäftskorrespondenz in einem Virtual Office erfolgt entweder auf dem Postweg oder per Fax an die von Ihnen festgelegte Adresse. Darüber hinaus kann die Post auch zur Abholung aufbewahrt werden.

10. Kann ich mit einem virtuellen Büro auch die regulären Büroflächen von Regus nutzen?

Ein Virtual Office von Regus ist die perfekte Lösung, wenn Sie ein Büro nur sporadisch benötigen. Mit einem Virtual Office von Regus stehen Ihnen monatlich sechzehn Stunden für die Nutzung eines gemeinsamen Büros zur Verfügung. Sie müssen nur noch das Büro betreten, den Computer einschalten, und schon haben Sie innerhalb kürzester Zeit eine professionelle Geschäftsumgebung an einem Standort Ihrer Wahl geschaffen. Da die Business Center von Regus auf 1000 Standorte in 75 Ländern verteilt sind, profitieren Sie von Ihrer Mitgliedschaft bei Virtual Offices, denn sie können jederzeit Ihren Vertrag um ein Vollzeitbüro erweitern und dennoch die Virtual Office-Geschäftsadresse beibehalten.

11. Umfassen die Leistungen von Virtual Office Lösungen für Besprechungen mit Kunden oder Geschäftspartnern?

Zusätzlich zur Geschäftsadresse Ihres virtuellen Büros und der Nachrichtenannahme erhalten Sie Zugang zum Netzwerk unserer Besprechungsräume, deren Nutzung nach tatsächlichem Einsatz abgerechnet wird. Dieser Service eignet sich hervorragend für die Geschäftsabwicklung mit direktem Kundenkontakt. Als Mitglied unseres Virtual Office erhalten Sie vorrangigen Zugang zu den Besprechungsräumen an allen unseren 1000 Business Center-Standorten in wichtigen Wirtschaftsmärkten.

12. Welche Zusatzleistungen stehen einem Virtual Office-Kunden zur Verfügung?

Als Virtual Office-Kunde stehen Ihnen unsere geschulten Serviceteam-Mitarbeiter bei Aufgaben zur Seite, die von Fotokopier- und Buchbindearbeiten bis hin zur vollständigen Übersetzung von Dokumenten reichen. Darüber hinaus können Sie in erstklassigen Geschäftslagen von unseren herrlich ausgerichteten Empfangshallen, Breakout-Areas und Küchenbereichen Gebrauch machen. Kunden eines Virtual Office erhalten zudem weltweit Zugang zu den Besprechungsräumen und Schulungseinrichtungen. Mit einem Virtual Office von Regus stehen Ihnen monatlich sechzehn Stunden für die Nutzung eines gemeinsamen Büros zur Verfügung. Sie können auch Ihren Vertrag um ein Vollzeitbüro erweitern und dennoch die Virtual Office-Geschäftsadresse beibehalten.

13. Wie verwalte ich mein Virtual Office-Konto?

Wir bieten Ihnen eine engagierte Verwaltung Ihres Virtual Office-Kontos mit nur einer Kontaktstelle für all Ihre Angelegenheiten. Über diese einzige Kontaktstelle können Sie die Einstellungen für Ihr Virtual Office ändern und die Kontoanweisungen sowie die Abrechnung für Ihr Virtual Office einrichten. Und die Abrechnung für ein Virtual Office von Regus ist wirklich einfach. Ihre Kosten werden monatlich unkompliziert und ohne verborgene Kosten abgerechnet.